ケータリング勤怠システム
一、システム紹介
ReCon Biometricsケータリング勤怠システムは、外食産業の事業者向けに特化した勤怠ソリューションです。外食産業は、業務が一過性の性質を有し、また従業員の離職率が高いため、そのような業界特有の性質にも対応できるよう、本システムでは顔認識テクノロジーとネットワークベースの強力な勤怠プラットフォームを組み合わせ、正確で安全な使いやすいソリューションを提供しています。
二、システム機能
1.従業員勤怠記録:従業員は、勤務中(出勤)、勤務外(退勤)、早退、不在・休憩、帰社等の項目を選択できます。
2.従業員スケジュール:従業員のシフトスケジュールが設定できます。同日内のマルチシフトが設定できる他、休暇設定も行うことができます。
3. データ記録:効果的なデータ記録により、給与管理および勤怠データの表示が楽になります。
4.統計分析:勤怠プラットフォームでは、勤怠データを把握しやすくする統計分析も参照できます。
5. レポートのエクスポート:システムデータはリアルタイムで監視でき、また管理を容易にするためアドミニストレーターがエクスポートすることもできます。
6.リモートモニタリング:システムはローカルエリアネットワークで動作しますが、リモートモニタリングおよび多数の支店管理もインターネット経由で可能です。
三、 システム概要
従業員が予定出退勤時間にタイムカードを押すと、ReConの顔認識端末が各従業員の出退勤を記録し、そのデータ(時間、場所、従業員ID)を監視センターの勤怠プラットフォームにアップロードします。従業員が定時外にタイムカードを押す場合、その従業員は顔認識端末で使用できる認証オプション(勤務中、勤務外、早退等)を選択でき、出退勤の詳細が定時の場合と同じく勤怠プラットフォームにアップロードされます。労働時間、残業時間、退社の詳細等、照合情報をアドミニストレーターが直接参照できるよう、プラットフォームは、アップロードされた全従業員の出退勤詳細データを統計的に処理します。
システム概略図
四、システムワークフロー
システム機能:
五、 システム機能:
●正確さと公正さ:最新顔認識アルゴリズムの使用により、各従業員の顔を正確に識別できます。パンチカードはもはや不要です。
● 便利で衛生的:識別は素早く、また接触を必要としないため、衛生的なだけでなく、通勤ラッシュ時に長い列に並ぶイライラからも解放されます。
● 高い安定性と低いエネルギー消費:高性能な低電力DSP(デジタル信号処理)プロセッサが採用されているため、オフラインで完全に動作します。本システムは、長期間にわたるランニングテストで安定して機能を果たしました。一方、省エネおよび環境保護に対応する自動スリープモードにも対応しています。
● 簡単で使いやすいインターフェース:TFT LCDタッチ画面には、使いやすいGUIインターフェースと、ウェブクライアント管理ソフトウェアが付いています。
●セキュリティ強化のための多様な識別モード:ユーザーのニーズに応じて、モードを柔軟に設定でき、顔認識のみ、パスワード+顔、ID/ICカード+顔認識等から選択できます。
● インテリジェント自動学習機能:人間の顔が自動捕捉されると同時に、組み込みの自動学習機能が働きます。その結果、顔データベースの髪型、肌色、年齢などの変化が動的に更新され、対象とする人間の顔が常に正しく認識されます。
● リモート管理:データのリモート表示および制御が、IE(インターネットエクスプローラ)ブラウザまたは、クライアントソフトウェアを使用して簡単に実行できます。
● 完全な勤怠管理ソフトウェアには次が含まれます:マネージャーは必要に応じて全データを要約編集し、様々な勤怠管理、給与管理、社員管理レポート等、各状況に適した書面を作成できます。
六、勤怠プラットフォームの紹介
プラットフォームのスクリーンショット
6.1 B/S管理プラットフォーム
システムの管理プラットフォームはB/S(ブラウザ/サーバー)アーキテクチャ設計がベースとなっているため、異なる場所に複数の支店を持ちながら本社から集中管理ができる、大企業の分散化管理ニーズに対応できます。ユーザーに必要なのはブラウザとアクセス権のみで、時間と場所を問わずリアルタイムで人材情報にアクセスでき、企業運営戦略に役立つ迅速で正確な分析が得られます。
6.2 勤怠プラットフォームには、主要管理モジュールが3つあります:
1.社員管理モジュール:組織の構造管理、社員情報の管理、従業員の転勤管理、年次休暇管理、従業員の離職管理を扱います。
2. 勤怠管理モジュール:労働力管理、勤怠管理、勤怠機械データ、休暇管理、残業管理、勤怠データ分析、毎月の勤怠レポート管理を扱います。
3.システム管理モジュール:営業時間設定、システム加入情報、システムの役割管理、システムのユーザー管理を扱います。