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モバイル勤怠システム

 

モバイル勤怠システム
 
一、システム紹介
      ReCon Biometricsモバイル勤怠システムは、企業による外勤者の勤怠監視を支援するべく設計されました。システムは、顔認識およびGPS位置情報技術を基盤とし、3G通信ネットワーク経由で勤怠情報を監視センターに送信します。監視センターは、この情報を勤怠サマリにまとめます。本システムは便利で正確で安全です。 
 
二、システム機能
      1.従業員勤怠記録:勤務中(出勤)、勤務外(退勤)、残業等の項目を選択できます。
      2.従業員スケジュール:自動通知により従業員のシフトスケジュールが設定できます。同日内のマルチシフトが設定できる他、休暇設定も行うことができます。システムは自動で従業員に、消化達成しなければならない勤怠タスクをすべて通知します。
      3.データ記録:効果的なデータレ記録により、給与管理および勤怠データの表示が楽になります。
      4.統計分析:勤怠プラットフォームでは、勤怠データを把握しやすくする統計分析も参照できます。
      5. レポートのエクスポート:システムデータはリアルタイムで監視でき、また管理を容易にするためアドミニストレーターがエクスポートすることもできます。
      6. リモートモニタリング:システムはローカルエリアネットワークで作動しますが、リモートモニタリングおよび多数の支店管理もインターネット経由で可能です。

三、 システム機能
      1.正確で独自の識別法:顔は複写も偽造もできないため、システムが提供する勤怠情報の正確さが保証されます。
      2. 簡単で便利:社員証を携行する必要なく、従業員の識別が迅速で便利に実行できます。
      3. 非接触:機器との接触がないため衛生上の心配を排除でき、識別プロセスが社員の反感を招くこともありません。
      4.プロフェッショナル:データクエリ、勤怠管理、社員スケジューリング、統計計算、レポートのエクスポート、ログクエリなどの機能が、すべて容易に行えます。
      5.リモート管理:リモート管理を監視センターから実行できます。
 システム概略図
      顔認識端末は、外勤者の車に取り付け、外勤者は異なる認証オプションを選択できます。認証情報(時間、現場、労働者IDその他を含む) は3Gネットワーク経由で監視センターに送信され、この情報を使用してリアルタイム監視をしたり、勤怠レポートの作成に使用したりできます。勤怠情報はコンピューターで検索でき、また指定した携帯電話でも検索できます。本システムでシフトのスケジュール設定、休暇の設定ができ、社員は勤怠タスクや将来の勤務時間等に関する自動通知を、3Gネットワーク経由で受け取ることができます。
 
四、 システムフローチャート
<span style="color: rgb(0, 0, 0); システムフローチャート</span></span></div> <div> <br /> <span style=" font-size:16px;"="">五、勤怠プラットフォームの紹介
管理プラットフォームのスクリーンショット
 
5.1  B/S管理プラットフォーム
      システムの管理プラットフォームはB/S(ブラウザ/サーバー)アーキテクチャ設計がベースとなっているため、異なる場所に複数の支店を持ちながら本社から集中管理ができる、大企業の分散化管理ニーズに対応できます。ユーザーに必要なのはブラウザとアクセス権のみで、時間と場所を問わずリアルタイムで人材情報にアクセスでき、企業運営戦略に役立つ迅速で正確な分析が得られます。 
5.2  勤怠プラットフォームには、主要管理モジュールが3つあります:
      1.社員管理モジュール:組織の構造管理、社員情報の管理、従業員の転勤管理、年次休暇管理、従業員の離職管理を扱います。
      2.勤怠管理モジュール:労働力管理、勤怠管理、勤怠機械データ、休暇管理、残業管理、勤怠データ分析、毎月の勤怠レポート管理を扱います。
      3. システム管理モジュール:営業時間設定、システム加入情報、システムの役割管理、システムのユーザー管理を扱います。