Mobiles Anwesenheitssystem
一、Systemeinführung
Das mobile Anwesenheitsverwaltungssystem von ReCon Biometrics unterstützt Unternehmen bei der Anwesenheitskontrolle seiner Außendienstmitarbeiter. Das System basiert auf Gesichtserkennungs- und GPS-Ortungstechnik und sendet Zeiterfassungsinformationen über das 3G-Datenübertragungssnetz an eine Überwachungszentrale. Die Überwachungszentrale nutzt diese Informationen dann zur Erstellung einer Anwesenheitsübersicht. Das System ist bequem, genau und sicher.
二、Systemfunktionen
1.Mitarbeiter-Arbeitszeiterfassung: Den Mitarbeitenden stehen die Optionen „Anwesend“, „Abwesend“ und „Überstunden“ zur Auswahl.
2. Mitarbeiter-Einsatzplanung: Die automatische Benachrichtigungsfunktion ermöglicht die Personal-Schichtplanung. Es können mehrere Schichten innerhalb des gleichen Tages festgelegt werden. Außerdem lassen sich Urlaubstermine konfigurieren. Das System benachrichtigt Mitarbeiter automatisch über anstehende, mit der Anwesenheitskontrolle zusammenhängenden, Aufgaben.
3.Datenaufzeichnung: Effektive Datensätze machen die Lohnbuchhaltung und das Einsehen von Anwesenheitsdaten zum Kinderspiel.
4.Statistische Analyse: Die Arbeitszeiterfassungs-Plattform bietet statistische Analysen für ein einfacheres Verständnis der Anwesenheitsdaten.
5.Bericht-Exporte: Systemdaten können in Echtzeit überwacht werden oder von Administratoren für eine einfachere Handhabung exportiert werden.
6.Überwachung per Fernzugriff: Das System arbeitet auf lokalen Netzwerken (LANs). Überwachung per Fernzugriff und Filialverwaltung sind über das Internet aber auch möglich.
三、 Systemeigenschaften
1. Genaue und eindeutige Erkennung: Gesichter lassen sich nicht kopieren oder fälschen, wodurch die Genauigkeit der durch das System gelieferten Anwesenheitsinformationen gegeben ist.
2. Einfach und bequem: Die Erkennung ist schnell und bequem und die Notwendigkeit des Mitführens von Karten entfällt.
3. Kontaktlos: Da kein Kontakt mit Geräten erforderlich ist, braucht man sich in Bezug auf Hygiene keine Sorgen zu machen und der Identifizierungsprozess löst bei Mitarbeitenden keinen Widerwillen aus.
4.Professionell: Funktionen wie Datenabfragen, Anwesenheitsverwaltung, Personaleinsatzplanung, statistische Berechnungen, Berichtexporte und Protokolldateien können mühelos ausgeführt werden.
5.Verwaltung per Fernzugriff: Die Verwaltung per Fernzugriff kann von der Überwachungs- zentrale aus eingeleitet werden.
Systemschaubild
Das Gesichtserkennungs-Terminal ist im Fahrzeug des Außendienstmitarbeiters angebracht. Dieser hat die Auswahl zwischen verschiedenen Authentifizierungsoptionen. Authentifizierungsangaben (einschließlich Zeit, Ort, Mitarbeiter-ID, usw.) werden über ein 3G-Netz an die Überwachungszentrale gesendet. Dort können die Informationen für die Echtzeit-Überwachung und Generierung von Anwesenheitsberichten verwendet werden. Anwesenheitsinformationen lassen sich per Computer oder dediziertes Mobiltelefon abrufen. Das System ermöglicht die Personal-Schichtplanung und das Festlegen von Urlaubszeiten. Das Personal kann über ein 3G-Netz automatisch im Voraus über mit der Anwesenheitskontrolle zusammenhängenden Aufgaben und Dienstzeiten benachrichtigt werden.
四、System-Flowchart
System-Flowchart
五、Einführung in die Anwesenheits-Verwaltungsplattform
Screenshot der Verwaltungsplattform
5.1 B/S-Verwaltungsplattform:
Die Verwaltungsplattform des Systems basiert auf einem B/S-(Browser/Server)-Architektur-Design. Sie ist auf die dezentralen Verwaltungsanforderungen von Großunternehmen mit mehreren Niederlassungen an verschiedenen Orten ausgelegt und ermöglicht die zentrale Steuerung vom Hauptsitz aus. Benutzer benötigen lediglich einen Browser und Zugriffsrechte, um jederzeit und von überall auf Personalinformationen in Echtzeit zugreifen zu können. So wird dem Unternehmen eine rasche und korrekte analytische Unterstützung für die operative Geschäftsstrategie geboten.
5.2 Die Anwesenheits-Verwaltungsplattform besteht aus drei zentralen Verwaltungs- modulen:
1.Personalverwaltung: Hierüber werden die Organisationsstrukturverwaltung, das Personal-Informationsverwaltung, Mitarbeitertransfers, die Urlaubsverwaltung und das Management der Personalfluktuation abgewickelt.
2.Anwesenheitsverwaltung: Dieses Modul umfasst Arbeitskräfteverwaltung, Anwesenheitsverwaltung, maschinelle Anwesenheitsdaten, Abwesenheitsverwaltung, Überstundenverwaltung, Anwesenheits-Datenanalyse und monatliches Management der Präsenzzeitberichte.
3.Systemverwaltung: Einstellungen der Betriebszeit, Systemanmeldeinformationen, Rollenverwaltung und Systembenutzerverwaltung.
